プライバシーポリシー

Privacypolicy

個人情報保護方針

私ども大東梱包株式会社(以下、当社)は総合物流企業として、輸配送、梱包、倉庫・物流加工、DM発送業務等のご提案をする上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、「迅速、丁寧、確実、低廉」を社是として掲げ、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

１.当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
　（1）個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、
　　　特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないため
　　　に、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
　（2）当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様お
　　　よび役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
２.個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安
　全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区
　分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
３.お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および
　役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
４.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：
　2017）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法
　令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
５.当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

私ども大東梱包株式会社(以下、当社)は総合物流企業として、輸配送、梱包、倉庫・物流加工、DM発送業務等のご提案をする上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、「迅速、丁寧、確実、低廉」を社是として掲げ、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

１.当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
（1）個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
（2）当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

２.個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。

３.お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。

４.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。

５.当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日　　　　2013年2月1日
最終改訂日　　2020年6月3日
大東梱包株式会社
代表取締役　石川　康司

【当社の個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせ窓口】
〒224-0043
神奈川県横浜市都筑区折本町 133
大東梱包株式会社　営業部長
電話/FAX：045-472-2515/045-472-2556
（午前9時より午後5時まで土・日・祝を除く）

秘密情報保護方針

私ども大東梱包株式会社(以下、当社)は総合物流企業として、輸配送、梱包、倉庫・物流加工、DM発送業務等のご提案をする上で秘密保護方針に基づき、秘密情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、「迅速、丁寧、確実、低廉」を社是として掲げ、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、秘密情報の保護について重要性を自覚し、秘密情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

１.当社は、業務上知り得た秘密情報の情報保護管理を万全に期すものとし、紛失、改ざんおよび漏洩等の未然防止に常に取り組むものとします

２.秘密情報管理を組織的に実行し、継続的な改善により堅牢なものにするため、「情報管理推進責任者」を選任すると共に「情報管理委員会」
を組織します。また、情報保護管理に関する規程、マニュアル、手順等を定め、全従業員に周知徹底します。

３.役員・全従業員に対する情報保護管理に関する教育・啓発を継続的に実施し、秘密情報保護方針を周知徹底します。

４.情報資産を取り扱うすべての役員・全従業員は、秘密情報保護方針を遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとします。

５.本基本方針、諸規程およびそれらに付属する規則等に従わない場合は、就業規則に定められている罰則の規定に従い処罰します。

６.取得した秘密情報は目的達成に必要な範囲で協力会社に委託を行うことがあります。その協力会社の選定にあたっては「秘密保持契約書」の
契約を結び、秘密情報管理の重要性と遵守、責任を明確にします。

７.社内、協力会社に対して監査を定期的に行い、遵守状況を評価、改善すると共に、予防・是正処置等による実効性と信頼性向上を図ります。

制定日　　　　2015年4月1日
大東梱包株式会社
代表取締役　石川　康司

個人情報の取扱いについて

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
　　事業者名　　：　大東梱包株式会社
　　代表取締役　：　石川　康司
　　住所　　　　：　神奈川県横浜市都筑区折本町 133番地

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
　　個人情報保護管理者：　営業部長
　　電子メール　　　　：　privacy@dtls.co.jp
　　電話番号　　　　　：　045-472-2515

（3）個人情報の利用目的
■直接書面以外で取得した場合
　　①受注業務で取得する個人情報
　　　・受託業務を遂行する為

■保有個人データの利用目的
　　1.従業者の個人情報
　　　・業務、人事・労務等雇用管理、セキュリティ管理のため
　　2.採用応募者の個人情報
　　　・採用選考、関連の連絡のため
　　3.お客様よりいただく個人情報
　　　・各種業務連絡・提案・関連手続き・契約の遂行等のため
　　4.お問合せ者情報
　　　・当社事業に関してお問合わせいただいた内容に対応するため

（4）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
　　当社は保有個人データ等（前項（3）1～4が該当します）に関して、ご本人様（又はその適格な代理人様）からの“利用目的の通知、
　　開示（第三者提供記録の開示含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止”（＝「開示等」といいます）
　　のご請求に迅速に対応いたします。

＊　開示等のご請求手続き　＊
　　開示等のご請求は、「個人情報開示等の求めに関する手続き」をご覧ください。

＊　安全管理のために講じた処置　＊
　　当社は、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入・運用しております。個人情報の厳
　　正な取扱いのため、マネジメントシステムに基づいて定めた各種内部規定に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって当社の環境等を踏
　　まえ、組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細
　　につきましては下記窓口までお問合わせください。

（5）個人情報保護方針
　　当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

（6）個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合わせ

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　：　大東梱包株式会社
代表取締役：　石川　康司
住所　　　：　神奈川県横浜市都筑区折本町133番地

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：　業務チームリーダー
電子メール　　　　：　privacy@dtls.co.jp
電話番号　　　　　：　045-472-2515

（3）個人情報の利用目的
■直接書面以外で取得した場合
①受注業務で取得する個人情報
・受託業務を遂行する為
■保有個人データの利用目的
1.従業者の個人情報
・業務、人事・労務等雇用管理、セキュリティ管理のため
2.採用応募者の個人情報
・採用選考、関連の連絡のため
3.お客様よりいただく個人情報
・各種業務連絡・提案・関連手続き・契約の遂行等のため
4.お問合せ者情報
・当社事業に関してお問合わせいただいた内容に対応するため

（4）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
当社は保有個人データ等（前項（3）1～4が該当します）に関して、ご本人様（又はその適格な代理人様）からの“利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止”（＝「開示等」といいます）のご請求に迅速に対応いたします。

＊　開示等のご請求手続き　＊
開示等のご請求は、「個人情報開示等の求めに関する手続き」をご覧ください。

＊　安全管理のために講じた処置　＊
当社は、個人情報保護方針を定め、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネイジメントシステムを導入・運用しております。個人情報の厳正な取扱いのため、マネイジメントシステムに基づいて定めた各種内部規定に則り、実際に個人情報を取扱うにあたって当社の環境等を踏まえ、組織的・人的・物理的・技術的観点のそれぞれから種々の安全管理措置を講じています。安全管理のために講じた措置の具体的詳細につきましては下記窓口までお問合わせください。

（5）個人情報保護方針
当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。

（6）個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合わせ

窓口の名称	個人情報問い合わせ窓口
連絡先	住所　　　：〒224-0043 　　　　　　神奈川県横浜市都筑区折本町 133 電話/FAX ：045-472-2515/045-472-2556 電子メール：privacy@dtls.co.jp

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

1.開示等の求めの受付	（１）所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。　　　〒224-0043 　　　神奈川県横浜市都筑区折本町 133 　　　大東梱包株式会社　お問い合わせ窓口 ※手数料は特別に徴収いたしません。（２）本人確認のため、次の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いしま　　　す。　　　・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等　の求め　　　　をする本人の名前および住所が記載されているもの）　　　・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）、（２）に加え次の書類もご郵送いただ　　　くか、ご持参をお願いします。　　　・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認が　　　　できるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されている　　　　もの）　　　・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）　　　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類　　　・代理を示す旨の委任状
2.対応の検討	所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、ま　たは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある　場合・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合・法令に違反することとなる場合・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が　ある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂　行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.検討結果連絡	当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

1.開示等の求めの受付	（１）所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。〒224-0043 神奈川県横浜市都筑区折本町 133 大東梱包株式会社　お問い合わせ窓口 ※手数料は特別に徴収いたしません。（２）本人確認のため、次の書類を（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等　の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）、（２）に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類・代理を示す旨の委任状
2.対応の検討	所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合・法令に違反することとなる場合・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.検討結果連絡	当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
・当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の上で所定の手順にて、下記窓口までご連絡ください。

窓口の名称	個人情報問い合わせ窓口
連絡先	住所　　　：〒224-0043 　　　　　　神奈川県横浜市都筑区折本町 133 電話/FAX ：045-472-2515/045-472-2556 電子メール：privacy@dtls.co.jp