私ども大東梱包株式会社(以下、当社)は総合物流企業として、輸配送、梱包、倉庫・物流加工、DM発送業務等のご提案をする上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、「迅速、丁寧、確実、低廉」を社是として掲げ、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

• １.当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
  • （1）個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
  • （2）当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• ２.個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
• ３.お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
• ４.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
• ５.当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日 　　2013年2月1日
最終改訂日　　2020年6月3日
　大東梱包株式会社
代表取締役　 石川　康司

• 【当社の個人情報の取扱いに関する苦情・問い合わせ窓口】
  〒224-0043
  神奈川県横浜市都筑区折本町 133
  大東梱包株式会社　 業務チーム　リーダー
  電話/FAX：045-472-2515/045-472-2556 （午前9時より午後5時まで　土・日・祝を除く）
  

秘密情報保護方針

私ども大東梱包株式会社(以下、当社)は総合物流企業として、輸配送、梱包、倉庫・物流加工、DM発送業務等のご提案をする上で秘密保護方針に基づき、秘密情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、「迅速、丁寧、確実、低廉」を社是として掲げ、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、秘密情報の保護について重要性を自覚し、秘密情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

• １.当社は、業務上知り得た秘密情報の情報保護管理を万全に期すものとし、紛失、改ざんおよび漏洩等の未然防止に常に取り組むものとします
• ２.秘密情報管理を組織的に実行し、継続的な改善により堅牢なものにするため、「情報管理推進責任者」を選任すると共に「情報管理委員会」を組織します。また、情報保護管理に関する規程、マニュアル、手順等を定め、全従業員に周知徹底します。
• ３.役員・全従業員に対する情報保護管理に関する教育・啓発を継続的に実施し、秘密情報保護方針を周知徹底します。
• ４.情報資産を取り扱うすべての役員・全従業員は、秘密情報保護方針を遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとします。
• ５.本基本方針、諸規程およびそれらに付属する規則等に従わない場合は、就業規則に定められている罰則の規定に従い処罰します。
• ６.取得した秘密情報は目的達成に必要な範囲で協力会社に委託を行うことがあります。その協力会社の選定にあたっては「秘密保持契約書」の契約を結び、秘密情報管理の重要性と遵守、責任を明確にします。
• ７.社内、協力会社に対して監査を定期的に行い、遵守状況を評価、改善すると共に、予防・是正処置等による実効性と信頼性向上を図ります。